principios de la planeación

Cuáles son los principios de la planeación

Para realizar una buena planeación es fundamental aplicar los principios que la sustentan ya que será esta la guía para llevar al éxito el ciclo administrativo de la empresa. Los principios de la planeación suelen ser específicos de la empresa, sin embargo existen algunos básicos que se aplican a todas por igual, luego del ajuste de las necesidades.

Recordemos que la planeación establece un curso de acción y decide las funciones que deben desarrollar quienes dirigen  la empresa para alcanzar las metas fijadas. 

A través de la planeación se decide lo que se debe hacer, cómo y cuándo. La planeación “es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema”, es decir marca la pauta a seguir por parte de la gerencia. Sin la planeación la evolución de una organización puede verse limitada, y es allí donde radica toda su importancia. En los próximos párrafos te mostraremos las series de ventajas y desventajas que tiene la misma, así como los diferentes principios de planeación que existen.

principios de la planeación

Principios de la planeación 

Principio de la universalidad

En el proceso de planeación intervienen varios factores como el presupuesto,  el tiempo y el personal, los cuales permitirán el desarrollo eficiente y eficaz del proyecto. 

Principio de racionalidad

La lógica debe ser recurrente en todo el proyecto, en cada uno de sus aspectos así como los objetivos. Los recursos deben estar bien definidos y disponibles.

Principio de la Precisión

La precisión en los planes es muy importante, las improvisaciones no caben al momento de planear ya que vamos a establecer acciones concretas. Sin embargo hay un espacio para realizar los cambios que dicten las circunstancias.

El Principio de la Flexibilidad

La flexibilidad permitirá hacer ajustes de momento en las decisiones, pero no siempre será una decisión definitiva, pues lo  más probable es continuar con la dirección inicial.

El Principio de la Unidad de Dirección

Los planes deben tener una conexión, estar integrados al punto que se conviertan en uno sólo para cada función ya que de lo contrario surgirán dudas y contradicciones que interferirá en las normas de acción de la empresa.

El principio de factibilidad.

Los proyectos deben elaborarse tomando en cuenta la realidad de la empresa, sus posibilidades. Un plan que no se ajuste a las condiciones y/o que supere las expectativas inevitablemente será un fracaso en su aplicación. 

El principio de compromiso.

Es conveniente la planeación a largo plazo ya que el tiempo permitirá la mejor adaptación de las políticas y objetivos en los cambios imprevistos que surjan y contribuirá con el complimiento de los compromisos.

Principio de factor limitante.

La objetividad será un elemento primordial en este punto ya que los administradores tendrán la tarea de descubrir los factores que puedan llegar a interferir con los objetivos del proyecto. Para tal fin deberán ser muy habilidosos. 

Principio de inherencia

La planeación es aplicada en cualquier organización y se debe a la administración. Tanto empresas como entes gubernamentales ponen en práctica la planeación para lograr los objetivos. La planeación consiste en metas, eficiencia y la posibilidad de dar respuestas.

El Principio de Participación

La participación de todas las personas involucradas es valorada en la planeación, su punto de vista será complementario en los resultados y además será un estimulante para ese eslabón de la empresa u organización ya que se  sentirá comprometido con el plan.

principios de la planeación

Propósitos de la Planeación

La planeación tiene tres propósitos fundamentales dentro del ciclo de funciones administrativas: 

Minimizar el riesgo

Disminuye las dudas sobre la capacidad de negocio de la empresa y depura las acciones incorrectas que ha ejecutado la administración. Para tal fin es primordial contar con toda la información que alimente el sistema de inteligencia empresarial.

Garantizar el desarrollo de la organización

Uno de los principales propósitos de la planeación es garantizar el crecimiento permanente de la empresa a través del incremento de los estándares de gestión, cuantitativos y cualitativos en cada una de las etapas.

Alcanzar una coordinación eficaz 

Lograr los niveles de eficacia establecidos a través de la participación de todos los implicados en la fijación de las metas empresariales. En este punto ya los trabajadores forman parte de la planeación gracias al aporte hecho desde el inicio del proyecto. Y serán el compromiso emocional y la inteligencia colectiva los garantes de la coordinación efectiva.   

Ventajas  de la planeación

  • Es permanente y continuo
  • Es racional en la toma de decisiones.
  • Aplica el largo plazo.
  • Es un sistema
  • Permite ajustes en cambios imprevistos.

Desventajas de la planeación

  • Implica gastos exagerados para los resultados
  • Carece de la inmediatez en los resultados que demandan las personas que tienen en cuenta el presente. 
  • No da cabida a la iniciativa en el desempeño de los directores.
  • Deja a un lado lo práctico.
  • No toma en cuenta el talento humano en el proceso de resultado 
  • No implementa el análisis FODA.